Dein Umsatzsteuerstatus hängt von deinem Gesamtumsatz ab. Wenn der Pro die gesetzlichen Grenzwerte überschreitet, wird er umsatzsteuerpflichtig. Es ist zwingend erforderlich, dass diese Information in deinem Pro-Bereich aktuell ist, um die Rechtsgültigkeit deiner Rechnungen zu garantieren.
1. Bin ich umsatzsteuerpflichtig?
In Österreich gilt der Pro als „Kleinunternehmer“, solange der jährliche Gesamtumsatz eine bestimmte Grenze nicht überschreitet. In diesem Fall muss keine Umsatzsteuer (20 % MwSt.) an das Finanzamt abgeführt werden.
Die Umsatzgrenzen 2026:
Unter 55.000 € pro Jahr: Der Pro ist in der Regel umsatzsteuerbefreit. Er stellt Rechnungen ohne Mehrwertsteuer aus (Brutto = Netto).
Toleranzgrenze (einmalig 10 %): Übersteigt der Umsatz die 55.000 €, aber bleibt unter 60.500 €, darf der Pro einmalig in 5 Jahren Kleinunternehmer bleiben.
Über 60.500 €: Der Pro wird sofort mit dem Umsatz, der die Grenze überschreitet, umsatzsteuerpflichtig.
Wichtig: Zur Berechnung der Schwelle zählt der Gesamtumsatz. Das beinhaltet die Einnahmen über Wecasa sowie die von Direktkunden und anderen Plattformen.
2. Was tun, wenn diese Beträge überschritten werden?
Sobald absehbar ist, dass der Pro die Grenze von 55.000 € (bzw. 60.500 €) überschreitet, muss er handeln:
UID-Nummer beantragen: Der Pro muss beim Finanzamt (über FinanzOnline) eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) beantragen.
Warten auf die Nummer: Die Vergabe der ATU-Nummer dauert meist 3 bis 5 Wochen.
Wecasa Pro App aktualisieren: Es ist unerlässlich, uns die Nummer (beginnend mit ATU) mitzuteilen, damit wir die Kundenrechnungen korrekt ausstellen können. Ohne diese Nummer sind die Rechnungen nicht rechtsgültig.
3. Wie aktualisiere ich meinen Status in der App?
Die Aktualisierung erfolgt in wenigen Sekunden direkt in der Wecasa Pro App:
Öffne die Wecasa Pro App.
Gehe zum Tab „Mein Konto“.
Klicke auf „Persönliche Informationen“.
Aktiviere die Option „Ich bin mehrwertsteuerpflichtig“.
Gib deine UID-Nummer ein (z. B. ATU12345678) und klicke auf „Speichern“.
💡 Hinweis: Deine UID-Nummer in Österreich beginnt immer mit dem Kürzel ATU, gefolgt von 8 Ziffern. Eine einfache Steuernummer ohne das "ATU" ist für die Umsatzsteuer nicht ausreichend.
Wo finde ich meinen aktuellen Umsatz?
Der Pro kann seine Einnahmen über Wecasa jederzeit in der App einsehen. Um den Status als Kleinunternehmer zu prüfen, sollte der Pro zusätzlich seine privaten Honorarnoten und Bankeingänge für das laufende Jahr zusammenrechnen.